Governance ، به مجموعه ای از سیاست ها، خط مشی ها، مسئولیت ها ،نقش ها و فرآیند هایی که شما برای محیط عملیاتی خود برپا می کنید تا توسط آنها هدایت، نظارت و کنترل کاملی بر روی استفاده از تکنولوژی ها برای رسیدن به اهداف تجاری (Business goals) داشته باشید، اتلاق می گردد.
دو محیط اساسی در شیرپوینت نیاز به Governance دارند :
۱- سرویس دهنده های IT که وظیفه میزبانی و نگهداری SharePoint Server 2007 رو برعهده دارند.
۲- مدیر اطلاعات و معمار-طراح سایت ها و پرتالهای مبتنی بر SharePoint 2007 .
یک مدل Governance یا طرح نظارتی-کنترلی، شامل اطلاعاتی از تصمیم های شما در مورد بخش های فوق و نحوه پیاده سازی راهکارهای مبتنی بر SharePoint Server 2007 می باشد.
مایکروسافت در این مقاله، یک نمونه Governance جامع برای محیط SharePoint 2007 منتشر کرده است.
در لیست زیر مواردی که باید در مدل نظارتی خود لحاظ نمایید آورده شده است :
- مشخص کردن مرزها و مسئولیت های تیم های Business و Technical
- مشخص ساختن نقش های تیم توسعه
- توپولوژی های فیزیکی شیرپوینت
- مدیریت اجرایی و مدیریت پروژه
- مدیریت نحوه ذخیره سازی سایت ها و سیاست های چرخه دوام سیستم
- مشخص ساختن طرح آموزش و یادگیری
- ….
طرح نمونه ای که مایکروسافت منتشر کرده شامل جزئیات بیشتری در زمینه موارد فوق می باشد و همچنین شامل موارد دیگری است که در برگیرنده یک طرح نظارتی جامع و کامل می باشد.
در ضمن در آدرس زیر نمونه ها و مطالب مفیدی در مورد Governance وجود داره که مطالعه اونهارو به مدیران IT پیشنهاد می کنم :
http://technet.microsoft.com/en-us/office/sharepointserver/bb507202.aspx
موفق باشید..