Document ID Service در شیرپوینت ۲۰۱۰

 انتقال بلاگ: جدیدترین نوشته هایم را از این پس در این آدرس دنبال کنید: http://www.spdor.com/blog

یکی از ویژگی های جالب شیرپوینت ۲۰۱۰ سرویس جدید Document ID است، که در سطح Site Collection فعال می شود و این امکان را به مستندات اضافه می کند که در صورت قرار گرفتن در هر Document Library کد منحصر به فردی به آنها اختصاص می یابد.

حتماً شما هم با این مورد برخورد کردید که کاربران اعلام می کنند که نیاز به کد منحصر به فردی برای مستنداتشان دارند تا جستجو اسناد و یا گروهبندی آنها را آسانتر کند و مستندات استاندارتری داشته باشند.

در شیرپوینت ۲۰۱۰ به این نیاز توجه شده و با تنظیمات ساده ای قابل دسترس است.

برای استفاده از این ویژگی کافی است از قسمت Site Collection Features آن را فعال کنید.

 

image

بعد از فعال کردن این ویژگی بخش جدیدی به Site Action اضافه می شود:

DocIDSetting

تنظیمات این بخش به صورت زیر هست:

activte

ساختار کدی که برای مستندات در نظر می گیرید در این بخش مشخص می شود ، اما علاوه بر قسمت ثابتی که شما برای اسناد مشخص می کنید ۲ قسمت دیگر که شامل ID مستند و کد کتابخانه هست با علامت – در کنار  قسمت ثابت قرار می گیرد و کد منحصر به فرد هر مستند را ایجاد می کند.

اگر شما هم پیغام  scheduled to be completed را مشاهده می کنید برای تسریع در استفاده از این فیچر کافی است  Central admin-monitorin-Review job definitions دو Timer job زیر را فعال کنید.

 

2services

 

بعد از انجام مراحل فوق کافی است ستون Document ID را به کتابخانه های خود اضافه کنید و از این ویِژگی استفاده کنید.

پاسخ دهید