Visio و ساخت گردش کار

 انتقال بلاگ: جدیدترین نوشته هایم را از این پس در این آدرس دنبال کنید: http://www.spdor.com/blog

برای ساخت گردش کار در ابتدا نیاز به طراحی Business Model آن داریم،  Business Model کمک می کند تا فرآیند گردش کار را بهتر بشناسیم و بتوانیم ابزار مناسب برای ساخت گردش کار را انتخاب کنیم. بسیاری از Business User ها برای طراحی گردش کار از Visio استفاده می کنند.

امکان جالبی که در Sharepoint Designer 2010 اضافه شده است،‌ امکان ساخت گردش کار براساس مدل Visio ی می باشد، به این صورت که ابتدا مدل فرآیند با استفاده از visio طراحی شده و سپس با استفاده از Sharepoint Designer جزئیات گردش کار تکمیل می شود. استفاده از این روش کمک می کند که گردش کار با دقت و سرعت بیشتری آماده شود.

طراحی گردش کار با استفاده از Visio

Viso 2010 قالب جدیدی را برای طراحی گردش کارهای شیرپوینتی ارائه می دهد که در قسمت File سپس گزینه New، در قسمت Choose Template گزینه FlowChart قابل مشاهده است.

Designing SharePoint 2010 Workflows with Microsoft Visio

Designing SharePoint 2010 Workflows with Microsoft Visio

 

برای استفاده از این قالب کافی است بعد از انتخاب آن، در پنل سمت راست مقیاسی را که برای نمایش صفحه استفاده می کنیم انتخاب می کنیم.

Designing SharePoint 2010 Workflows with Microsoft Visio

(واحد US صفحه شطرنجی ریزتری را ارائه می دهد)

امکاناتی که Visio برای طراحی گردش کار در اختیار ما قرار می دهد:

Designing SharePoint 2010 Workflows with Microsoft Visio

در طراحی هر گردش کار نقطه شروع باید  با Start ،Action آغاز شده و با Finish به پایان برسد.

نکته جالب در طراحی گردش کار برای شیرپوینت با استفاده از Visio این است که تقریباً تمام Action هایی که در Sharepoint Designer برای ساخت گردش کار استفاده می کنیم معادل آن در Visio برای طراحی گردش کار وجود دارد.

برای توضیحات بیشتر در خصوص کاربردهای هر Action در Visioمی توانید به این لینک مراجعه کنید.

فرض کنید گردش کاری که ما در Visio طراحی کردیم به صورت زیر باشد:

Designing SharePoint 2010 Workflows with Microsoft Visio

 

برای استفاده از این طرح در SharePoint Designer کافی است که ابتدا از درست بودن آن با استفاده از گزینه Check Diagram در تب process مطئن شده و سپس فایل خروجی را با استفاده از گزینه Export ایجاد نماییم. خروجی فایلی با پسوند vwi می باشد.

نحوه استفاده از فایل vwi. در SharePoint Designer

ابتدا با استفاده از Sharepoint Designer به سایت مورد نظر متصل شده و سپس بخش Workflows را انتخاب می کنیم در Ribbon بالای صفحه گزینه import from visio را انتخاب می کنیم.

Designing SharePoint 2010 Workflows with Microsoft Visio

فایل vwi را انتخاب کرده و سپس مشخصات تکمیل گردش کار را وارد می کنیم و گزینه Finish را کلیک می کنیم.

Designing SharePoint 2010 Workflows with Microsoft Visio

همانطور که مشاهده می کنید گردش کار ما در Sharepoint Designer آماده وارد کردن جزئیات تکمیلی مثل مشخص کردن Value  ها و these users ها می باشد.

Designing SharePoint 2010 Workflows with Microsoft Visio

بعد از تکمیل گردش کار کافی است گزینه publish را انتخاب کنیم.

Designing SharePoint 2010 Workflows with Microsoft Visio

 

استفاده از این روش به خصوص برای گردش کارهای پیچیده و قابل پیاده سازی در Sharepoit Designer به شدت توصیه می شود.

موفق و پیروز باشید.

مژگان بهروان

پاسخ دهید