انتقال بلاگ: جدیدترین نوشته هایم را از این پس در این آدرس دنبال کنید: http://www.spdor.com/blog
برخی ازوب پارتهای شیرپوینتی با وجود کارایی که دارند به صورت پیش فرض
فعال نیستند. این قضیه همیشه برای من جالب بوده، امکاناتی که هستند اما بی صدا!
وب پارتی که امروز در مورد آن صحبت خواهم کرد وب پارت What's New نام دارد. وب پارتی که می تواند آیتمهای
جدید در لیستها و کتابخانه های مختلف را در یکجا نمایش دهد.این وب پارت در
زیرمجموعه Social Collaboration وجود دارد.
اگر این گزینه را مشاهده نمی کنید به دلیل عدم فعال بودن Feature مرتبط با آن است. برای اضافه شدن این وب
پارت به بخش اشاره شده کافی است از قسمت Site Action>Site
Setting>Manage Site Feature گزینه Group Work
Lists را فعال سازید.
اما بعد از اضافه کردن این وب پارت به صفحه و انتخاب گزینه Open the Tool Pane تنظیمات آن به صورت زیر می باشد.
گزینه Data تعداد روزهایی را که آیتمی
را به عنوان جدید اعلام می کنید مشخص می نماید. اگر تغییرات شما در لیستهای انتخاب
زیاد است بهتراست این مقدار را عددی کوچک انتخاب کنید .
گزینه Maximum Personal item برای تعداد آیتمهای هر
لیست است که نمایش داده می شود. به عنوان مثال اگر شما لیستی دارید که به روز
رسانی و یا ایجاد آیتم در آن زیاد است انتخاب عدد کوچک باعث می شود که تمام
آیتمهای بروز شده نمایش داده نشود. در مورد Personal item و Shared
item در ادامه توضیح می دهم
گزینه Show List name and modified user باعث می شود در هنگام
اضافه شدن مورد جدیدی در این وب پارت جزئیات بیشتری را در مورد آیتم اضافه شده
نمایش دهد.
Target List لیست و یا کتابخانه ای را که می خواهید از آپدیت شدن داده های آن مطلع شوید
انتخاب کنید. توجه داشته باشید در این بخش تنها لیستها و کتابخانه هایی نمایش داده
می شود که براساس ستون Modified ایندکس شده باشند.
در صورتی که لیست مورد نظر شما در این Drop down وجود ندارد کافی است به
قست تنظیمات لیست یا کتابخانه مورد نظر رفته و سپس گزینه Column Index را انتخاب کنید و سپس
ستون Modified را ایندکس نمایید.
برای اضافه کردن چندین لیست کافی است گزینه Add
List را انتخاب کنید.
نکته جالب توجه دیگر گزینه Use the below person
column as filter می باشد. در صورت انتخاب این گزینه وب پارت what's New با عنوان Personal Item، آیتمهایی
از لیست انتخاب شده که ستون انتخابی آن برابر با کاربر جاری است را نمایش می دهد.
به عنوان مثال می توان برای لیست وظایف ستون Assigned
To را انتخاب کرد به این ترتیب هر کاربر هنگام
مشاهده بخش what's new تنها وظایف مرتبط با خود
را می بیند. در صورتی که هیچ فیلتری را انتخاب نکنید همه آیتمها با عنوان Shared Items نمایش داده می شوند.
مثال:
در صورتی که لیست وظایف را دو
بار در این بخش انتخاب کنید، یکبار بدون هیچ فیلتری و بار دیگر با فیلتر روی ستون AssignedTo در این صورت به کاربر کمک می
کنید در صورت وجود آیتمهای زیاد نه تنها تمام آیتمها بلکه آیتم های مرتبط با خود
را نیز ببیند.
موفق و پیروز باشید
مژگان بهروان