دیدن note board دیگران در مای سایت خود

سلام
وقتی کاربران در سازمان ما در مای سایت خود یا فرد دیگر Note Board جدید درج می کنند، من در مای سایتم می تونم اون Note Board ها رو ببینم، در صورتی اون افراد برای من Note Board ای ننوشته اند! (روی مای سایت من در تب overview چیزی درج نکرده اند) چرا این اتفاق می افته؟ این افراد حتی با من همکار هم نیستند یعنی این افراد را به عنوان colleague در تب "My Colleagues" تعریف نکردم.