انتقال بلاگ: جدیدترین نوشته هایم را از این پس در این آدرس دنبال کنید: http://www.spdor.com/blog
گردش کار Disposition یکی دیگر از گردش کارهایی است که به صورت پیش فرض در شیرپوینت وجود دارد و برای جلوگیری از شلوغی کتابخانه های شیرپوینتی، به وسیله اسنادی که دیگری نیازی به آنها نیست طراحی شده است.
با اجرای این گردش کار Task ی ایجاد می شود که به شخص خاصی واگذار نشده است و افرادی که دسترسی Contribute به Task لیست مربوطه دارند به راحتی می توانند با انتخاب گزینه Delete و یا Do not Delete this Item وضعیت اسناد را مشخص نمایند.
پیشنهاد می شود که لیست وظایف مجزایی برای این گردش کار ساخته شود و دسترسی به آن برای افرادی خاصی امکانپذیر باشد.
بعد از اجرای این گردش کار بر روی یک مستند، وظیفه ای که ایجاد می شود به صورت زیر می باشد:
ساختار این وظیفه به صورت زیر می باشد:
استفاده کاربردی از این گردش کار:
اولین سوالی که ممکن است بپرسید این است که اگر این گردش کار به صورت اتومایتک با ایجاد هر سند اجرا شود، در همان ابتدا نمی توان وضعیت سند را مشخص کرد و اگر به صورت دستی تنظیم شود، سند مربوطه ممکن است در انبوهی از اسناد گم شود، چه برسد به این که گردش کار آن را به صورت دستی آغاز کنیم! پس این گردش کار چه کاربردی دارد؟
راه حل:
بهترین انتخاب برای استفاده از این گردش کار این است که به صورت Manually آغاز شود . سپس با ترکیب این گردش کار و استفاده از Retention در بخش Information management policy settings هر Content type برای اسنادی که از تاریخ اصلاح آنها مدت زیادی می گذرد این گردش کار را اجرا کرد.
در این مثال اسنادی که ۱۰ ماه از آخرین تاریخ اصلاح آنها می گذرد گردش کار Disposition بر روی آنها اجرا می شود.
موفق و پیروز باشید
مژگان بهروان